Nowi żacy z "uniwerku" swój indeks będą mieli w komputerze. Najpierw wejdą na witrynę internetową uczelni, a potem znajdą zakładkę z programem USOSweb. Tam każda z osób ma indywidualne konto. Logowanie do niego odbywa się przez podanie numeru PESEL i osobistego hasła. Aplikacja umożliwia studentowi m.in. sprawdzenie ocen, planu zajęć, wysyłanie wiadomości do prowadzących zajęcia oraz do innych studentów, składanie podań oraz wypełnianie ankiet. Do systemu można dostać się nawet z komórki.

Małgorzata Ludera, kierownik Wydziału Działu Dydaktyki i Spraw Studenckich UwB poinformowała, że dzięki temu rozwiązaniu studenci oszczędzą dużo czasu, który do tej pory poświęcali na zbieranie wpisów do indeksu, czy załatwianie różnych spraw na uczelni.
Nowinka obowiązuje tylko "pierwszaków". Starsi studenci nadal będą korzystać z papierowych indeksów oraz jednocześnie elektronicznej dokumentacji.