Obrady odbywały się w Uniwersyteckim Centrum Okulistyki i Onkologii SPSK SUM.
Spotkanie poświęcone było omówieniu zagadnień dotyczących oceny dorobku naukowego przy otwieraniu procesu habilitacji oraz parametryzacji jednostek.
W Konferencji poza Prorektorami ds. Nauki uczelni medycznych udział wzięli prof. dr hab. n. med. Michał Tendera,

Przewodniczący Sekcji IV Nauk Medycznych Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów oraz prof. dr hab. Maciej Zabel z Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu.
Na spotkaniu obecni byli również: Prorektor ds. Studiów i Studentów SUM prof. dr hab. n. med. Joanna Lewin-Kowalik oraz Dziekani Wydziałów SUM.