Seminarium odbędzie się w Centrum Biotechnologii Politechniki Śląskiej przy ul. Krzywoustego 8 w Gliwicach. Udział w nim jest bezpłatny, a wszystkie osoby zainteresowane mogą zgłaszać swoje uczestnictwo za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie http://rpk-wydarzenie.polsl.pl/ . Seminarium towarzyszyć będzie interaktywna wystawa przykładowych projektów realizowanych w regionie, w tym prezentacja przygotowana przez Centrum Dydaktyki i Symulacji Medycznej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, oraz wspólny Piknik pod chmurką dla wszystkich uczestników.